Wybór oprogramowania do planowania, budżetowania i prognozowania jest złożonym zadaniem. Wymaga oceny nie tylko funkcjonalności rozwiązania, ale również tego, na ile wspiera ono najlepsze praktyki planowania. Zobacz listę 8 najważniejszych cech nowoczesnej platformy planistycznej!
- Adaptacyjność
Wdrożony w firmie system pozwala na zmianę parametrów modelu działania, oraz częste aktualizacje prognoz krótko i długookresowych dokonywane na podstawie danych biznesowych z wewnątrz i zewnątrz organizacji. Nowoczesna platforma planistyczna umożliwia przekucie zmieniających się warunków biznesowych w wartość dodaną przedsiębiorstwa.
- Aktualność
Nowoczesna platforma planistyczna korzysta z baz danych na bieżąco tworzonych i edytowanych przez użytkowników działających na wszystkich etapach procesu biznesowego. W ten sposób każda ważna informacja może być od razu odwzorowana w modelu, planie finansowym czy prognozie. Zintegrowane rozwiązania pozwalają również na automatyczną konsolidację danych (rollup), przyspieszając tym samym pracę użytkowników i organizacji.
- Integracja
Nieodłączną cechą zintegrowanej platformy planistycznej jest skupianie w jednym miejscu wszystkich narzędzi i funkcji związanych z analityką, planowaniem, śledzeniem obiegu danych i dokumentów oraz raportowaniem. Takie rozwiązanie w 100% eliminuje problemy związane z tzw. shadow planning systems, a więc oddzielnymi rozwiązaniami, które obsługując część procesów i funkcji, powodują utratę kluczowych danych i insightów.
- Współpraca
Największą synergię osiągnąć można korzystając z oprogramowania chmurowego, które umożliwia pracę i komunikację z użytkownikami z każdego miejsca i o każdym czasie. Kluczową kwestią jest tu bezpieczeństwo połączenia – wybierz rozwiązanie, które korzysta z chmury zabezpieczonej zgodnie z najnowszymi standardami.
- Samowystarczalność
Najlepsze platformy planistyczne całkowicie eliminują obecność działu IT w codziennej pracy użytkowników. Rozwiązania te pozwalają na korzystanie z baz danych i dokonywanie zaawansowanych analiz bez pomocy speców od informatyki. Adaptacja użytkowników do nowego środowiska może być przyspieszona dzięki użyciu znanego wszystkim interfejsu Microsoft Excel.
- Skalowalność Enterprise
Precyzyjne planowanie, budżetowanie i prognozowanie odbywa się na podstawie danych. Im większa i bardziej dokładna baza, tym bardziej adekwatne prognozy możemy wygenerować. Zdarza się jednak, że przy dużej ilości zmiennych nasze dane stają się na tyle rzadkie, że trzeba je podzielić na kilka kostek i analizować oddzielnie – co z kolei powoduje powstawanie różnych wersji tych samych planów i analiz. Wybierając platformę planistyczną, należy zatem zwrócić uwagę na jej skalowalność – najlepiej klasy Enterprise!
- Efektywność
Nowoczesna platforma powinna zaspokajać potrzeby różnych użytkowników. Analitykom powinna oferować możliwość pracy z danymi, menadżerom zaś możliwość skupienia się na procesach biznesowych, zapewniając tym samym maksymalną efektywność na każdym stanowisku. Taką funkcjonalność osiąga się dzięki dokładnej personalizacji widoku aplikacji do roli użytkownika.
- Przejrzystość
Plany generowane przez nawet najlepsze platformy mogą zawierać błędy – spowodowane wygasłymi linkami, użyciem zdezaktualizowanych danych czy niepoprawnie przeprowadzonymi konsolidacjami. Ważne jest, aby odwzorowaniu procesów biznesowych na platformie były na tyle adekwatne i przejrzyste, że odnalezienie i poprawienie błędów nie stanowi wyzwania dla codziennych użytkowników.
Co jest najlepsze dla twojej firmy?
Podczas wyboru oprogramowania ważna jest nie tylko ocena jego funkcji i możliwości, ale również to, jak będa one wdrażane przez różnych użytkowników w organizacji. Dlatego warto przetestować rozwiązanie planistyczne w kontekście pracy różnych działów – finansów, HR, logistyki itd. Dostawcy rozwiązań planistycznych z reguły oferują możliwość przeprowadzenia warsztatów lub udostępnienia wersji trialowej oprogramowania. To moment, w którym można zdefiniować wybrane procesy biznesowe i ocenić, w jaki sposób dane wdrożenie usprawni pracę organizacji.
W Incube CPM każdego dnia skupiamy się na usprawnianiu przepływu informacji w przedsiębiorstwach. Oferujemy szeroki zakres rozwiązań z zakresu Business Analytics i Big Data, które dostosowujemyw 100% do potrzeb klienta. Najczęściej wdrażanym przez nas systemem jest IBM Cognos Analytics. Jeśli chcesz dowiedzieć się w jaki sposób informacje ukryte w danych mogą przyspieszyć rozwój twojej organizacji, skontaktuj się z nami.
Źródło: IBM: Planning, budgeting and forecasting: Software selection guide