Controlling operacyjny a strategiczny – jakie są różnice?
Konsultant CPM
5 min.
Controlling to jeden z najważniejszych elementów zarządzania w nowoczesnych firmach. Dzięki niemu przedsiębiorstwo może skutecznie planować, monitorować i optymalizować swoje działania, aby generować jak najwyższą zyskowność i efektywność działania przy racjonalnym wykorzystaniu zasobów.
Wyróżnia się dwa główne podejścia – controlling operacyjny oraz controlling strategiczny. Chociaż mają wspólny cel, czyli wspieranie CFO w podejmowaniu kluczowych decyzji dla rozwoju biznesu, różnią się zakresem działania i stosowanymi narzędziami. Przedstawiamy opisy tych dwóch procesów, aby poznać ich różnice i zaimplementować je do codziennych działań w firmie.
Spis treści
Czym jest controlling i dlaczego jest ważny w biznesie?
Każda nowoczesna firma, aby stale się rozwijać oraz maksymalnie zwiększać zyski, powinna brać pod uwagę działania controllingowe. W skrócie controlling to plan prowadzenia przedsiębiorstwa oparty na monitorowaniu budżetu, analizie rynku i koordynacji procesów, aby firma osiągała wyznaczone cele w określonym czasie. To system wspierający zarządzanie oraz integrujący planowanie, kontrolę i analizę danych w celu osiągnięcia celów organizacji.
Dzięki controllingowi firma może nie tylko kontrolować koszty czy optymalizować procesy, ale też prognozować przyszłe wyniki i reagować na zmiany rynkowe na bieżąco. Controlling jest niezwykle ważną częścią każdego biznesu, ponieważ jest realnym wsparciem dla jego rozwoju. Menadżer, po konsultacjach z CFO i analizie aktualnych raportów, może podejmować najlepsze dla przedsiębiorstwa decyzje.
Controlling operacyjny – definicja i główne cele
Controlling operacyjny to system planowania bazujący na bieżących działaniach przedsiębiorstwa. Będzie wsparciem w podejmowaniu krótkoterminowych decyzji finansowych, usprawniając codzienne wykonywanie zadań i zaznaczając obszary, które można jeszcze zoptymalizować.
Przykładowe działania controllingu operacyjnego to:
- zarządzanie produkcją i zapasami;
- kontrola kosztów zmiennych i stałych;
- analiza bieżących wyników finansowych.
Główne cele controllingu operacyjnego to szybka poprawa aktualnych wyników finansowych i zwiększanie efektywności działań (np. skrócenie procesów, większa liczba osób zaangażowanych w projekt). Dzięki temu można szybciej reagować na warunki rynkowe, zwiększając tym samym konkurencyjność.
Narzędzia controllingu operacyjnego
Podstawowe instrumenty controllingu operacyjnego to budżetowanie operacyjne, analiza progu rentowności, która określa punkt, w którym przychody zrównują się z kosztami i wyznaczanie KPI. Współpracując z Incube, można skorzystać z narzędzi wspierających budżetowanie, takich jak IBM Planning Analytics czy OneStream.
Czym jest controlling strategiczny?
Controlling strategiczny to system działań przedsiębiorstwa, biorący pod uwagę plan długoterminowy. Oprócz analizowania samego biznesu skupia się również na ogólnych tendencjach na rynku, aby dostosować strategię do prawdopodobnego scenariusza zachodzących zmian i pojawiających się trendów.
Controlling strategiczny skupia się na elementach, takich jak:
- wprowadzanie innowacji do firmy;
- automatyzacja długoplanowych procesów;
- ekspansja na zagraniczne rynki.
Zadanie controllingu strategicznego to, zgodnie z jego nazwą, tworzenie procesów i strategii działania firmy. Tym samym wspiera podejmowanie korzystnych decyzji finansowych, które w przyszłości będą miały pozytywny wpływ na całą firmę.
Instrumenty controllingu strategicznego
Celem controllingu strategicznego jest dalekosiężna analiza rynku i wprowadzenie wcześniej działań usprawniających wykonywanie odpowiednich zadań. Można to uzyskać dzięki planowaniu strategicznemu, porównaniu wyników przedsiębiorstwa z konkurencją czy przygotowaniu możliwych scenariuszy. Zapewni to szerszy obraz dla zarządu oraz CFO, ułatwiający podejmowanie decyzji.
Controlling operacyjny a strategiczny – który wybrać do swojej firmy?
Wiesz już, czym różni się controlling operacyjny a strategiczny. Który system warto jednak wdrożyć do swojej firmy, aby zapewnić jej jak największe zyski? Odpowiedź może nie być oczywista, ponieważ controlling operacyjny i strategiczny powinny być wdrażane razem, wzajemnie się uzupełniając.
Controlling operacyjny pozwala firmie skutecznie zarządzać bieżącymi kosztami, optymalizować procesy oraz utrzymywać płynność finansową. Z kolei controlling strategiczny wyznacza kierunki dalszego rozwoju, realnie wspiera podejmowanie długofalowych decyzji i pomaga budować przewagę konkurencyjną.
Połączenie obu rodzajów systemów controllingowych daje pełny obraz bieżącej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Tym samym możliwe jest świadome oraz elastyczne zarządzanie, co jest szczególnie ważne na dynamicznie zmieniającym się rynku.
Strategia controllingowa z Incube
<p><strong>Sprzymierzeńcem we wprowadzaniu strategii controllingowych dla biznesu jest Incube.</strong> Bazując na sprawdzonych narzędziach controllingu operacyjnego, takich jak programy IBM Planning Analytics, OneStream czy <a href=”https://incube.pl/technologie/anaplan/”>Anaplan</a> dla procesów FP&A, możliwe jest analizowanie kosztów czy znajdowanie obszarów do poprawy. Z kolei kontrolę czasu pracy oraz budżetów projektowych umożliwi <a href=”https://incube.pl/technologie/model-controllingowy-incube-psa/”>model controllingowy Incube PSA</a>.</p>
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
