Nasza strona korzysta z plik├│w cookies, aby zapewni─ç Ci najlepsze do┼Ťwiadczenia podczas przegl─ůdania naszej witryny. Pliki cookies, kt├│re wykorzystujemy, pomagaj─ů nam w dostarczaniu spersonalizowanych tre┼Ťci i dostosowywaniu witryny do Twoich potrzeb. Mog─ů r├│wnie┼╝ pom├│c nam w identyfikowaniu problem├│w technicznych na stronie i w jej poprawie. Klikaj─ůc przycisk "Zaakceptuj", wyra┼╝asz zgod─Ö na u┼╝ywanie plik├│w cookies.

Centralizacja zarz─ůdzanie leasingiem

Blisko 2,5 tysi─ůca plac├│wek w kilkunastu europejskich krajach ÔÇô tak w liczba mo┼╝na przedstawi─ç klienta - europejsk─ů sieci─ů sklep├│w, oferuj─ůc─ů odzie┼╝ dla ca┼éej rodziny i produkty dla domu w niskich cenach. Firma zg┼éosi┼éa si─Ö do Incube CPM, gdy okaza┼éo si─Ö, ┼╝e rozw├│j sieci handlowej jest dla niej wyzwaniem z punktu widzenia rozliczania coraz wi─Ökszej ilo┼Ťci um├│w leasingowych. Zaproponowana przez nas aplikacja zast─ůpi┼éa dotychczas u┼╝ywane pliki Excelowe, u┼éatwi┼éa konsolidacje danych i usprawni┼éa przep┼éyw informacji. Zarz─ůdzanie leasingiem sta┼éo si─Ö na tyle wydajne, ┼╝e firma mo┼╝e przygotowywa─ç rozliczenia miesi─Öczne zamiast kwartalnych.

Zarz─ůdzanie leasingiem dostosowane do potrzeb klienta

ILA16 to aplikacja stworzona przez Incube CPM w odpowiedzi na na┼éo┼╝ony na przedsi─Öbiorc├│w obowi─ůzek rozliczania leasing├│w zgodnie ze standardem IFRS 16 (International Finance Standard). Podczas pracy nad autorskim produktem skupili┼Ťmy si─Ö na tym, aby poza spe┼énieniem odg├│rnych wymog├│w by┼é on ┼éatwy w obs┼éudze i kompatybilny z innymi narz─Ödziami. Dlatego po┼Ťwi─Öcili┼Ťmy czas na dopracowanie ka┼╝dego elementu. Efektem naszych stara┼ä jest software oparty na IBM Planning Analytics, pozwalaj─ůcy na pe┼én─ů customizacj─Ö z wykorzystaniem podstawowych funkcjonalno┼Ťci OOTB (out of the box), bez jakiegokolwiek uszczerbku w analizie danych.

Klientowi zale┼╝a┼éo by posiada─ç narz─Ödzie, kt├│re b─Ödzie przetwarza┼éo dane pochodz─ůce z system├│w zewn─Ötrznych, a specyfikacja ILA16 w┼éa┼Ťnie na to pozwala. Czyli do centrum rozliczeniowego, mieszcz─ůcego si─Ö w Polsce, sp┼éywaj─ů dane z wszystkich pa┼ästw, w kt├│rych dzia┼éaj─ů plac├│wki obj─Öte leasingiem. Poszczeg├│lne kraje s─ů rozliczane w walucie lokalnej, a nast─Öpnie konsolidacja ca┼éej grupy odbywa si─Ö w walucie grupowej.

Najwa┼╝niejsze korzy┼Ťci: Eliminacja pomy┼éek i oszcz─Ödno┼Ť─ç czasu

Stosowany przez klienta przed wdro┼╝eniem model rozliczeniowy um├│w leasingowych by┼é ma┼éo wydajny. Raporty opiera┼éy si─Ö na plikach Excelowych. Niezale┼╝ne dokumenty dotycz─ůce ka┼╝dego z kraj├│w, wymaga┼éy manualnego zestawiania i por├│wnania. Ilo┼Ť─ç danych, jak r├│wnie┼╝ wykorzystywane do ich analizy oprogramowanie nie wp┼éywa┼éy pozytywnie na precyzyjno┼Ť─ç wynik├│w. Dodatkowym aspektem podnosz─ůcym ryzyko by┼é czynnik ludzki. To na pracownikach newralgicznych dzia┼é├│w firmy spoczywa┼éa odpowiedzialno┼Ť─ç za konsolidacj─Ö rekord├│w. Obecnie zarz─ůdzanie leasingiem nie wymaga tak du┼╝ego nak┼éadu ludzkiej pracy i czasu. U┼╝ytkownik dosta┼é kompleksow─ů platform─Ö do przeprowadzenia ca┼éo┼Ťci procesu. A tak┼╝e gwarancj─Ö jego powtarzalno┼Ťci.

ÔÇô Ka┼╝da kolejna interakcja wymaga coraz mniej czasu pod wzgl─Ödem sprawdzania i kontroli. Je┼Ťli za pierwszym razem rozliczenie przebiegnie poprawnie, to za drugim i ka┼╝dym kolejnym r├│wnie┼╝. Oszcz─Ödno┼Ť─ç czasu po stronie klienta jest znaczna. Zadania, kt├│re zajmowa┼éy tydzie┼ä, realizowane s─ů w ci─ůgu jednego dnia. I to wszystko uda┼éo nam si─Ö osi─ůgn─ů─ç w trakcie 3 miesi─Öcznego wdro┼╝enia ÔÇô wyja┼Ťnia Team Leader Maciej Filutowicz.

Zarz─ůdzanie leasingiem oparte na wiarygodnych danych

Podczas wdra┼╝ania systemu okaza┼éo si─Ö, ┼╝e dotychczasowe dane by┼éy niedoszacowane. Powodem by┼éy niedoskona┼éo┼Ťci u┼╝ywanego narz─Ödzia. System ILA16, zaproponowany przez Incube CPM pozwoli┼é nie tylko wy┼éapa─ç b┼é─Ödy, ale i je skorygowa─ç. Przeniesienie zarz─ůdzania leasingiem z Excela do oprogramowania korzystaj─ůcego z IBM Planning Analytics w tym projekcie by┼éo strza┼éem w dziesi─ůtk─Ö.

ÔÇô Obecnie wyniki s─ů dok┼éadniejsze. Rozliczaj─ůc te same dane ÔÇ×po staremuÔÇŁ i ÔÇ×po nowemuÔÇŁ okazywa┼éo si─Ö, ┼╝e raportowali┼Ťmy inne wielko┼Ťci. Powstawa┼éa istotna z punktu widzenia klienta r├│┼╝nica ÔÇô podkre┼Ťla Maciej Filutowicz.

Pewno┼Ť─ç danych i szybko┼Ť─ç ich obliczania pozwalaj─ů na wprowadzenie zmian w cz─Östotliwo┼Ťci raportowania. Kwartalne podsumowania mog─ů zast─ůpi─ç miesi─Öczne zestawienia. Co w skali roku skutkowa─ç b─Ödzie dok┼éadniejsz─ů kontrol─ů i pog┼é─Öbion─ů analiz─ů finansow─ů.

Zobacz nasze inne studia przypadk├│w

Analiza finansowa kluczem do kolejnych sukces├│w biznesowych e-commersowego giganta
Bud┼╝etowanie u lidera bran┼╝y opieki medycznej
Analiza finansowa podstaw─ů wieloletnich prognoz u potentata na rynku deweloperskim
Digitalizacja proces├│w biznesowych potentata bran┼╝y odzie┼╝owej