Benchmarking budżetowy – jak porównywać swoje wyniki z konkurencją?

Benchmarking budżetowy to proces porównywania planów budżetowych i wyników finansowych swojej firmy z danymi konkurencji lub branżowymi standardami. Oczywiście nie masz dostępu do newralgicznych danych innych firm, ale już korzystanie z raportów czy analiz jest jak najbardziej w zasięgu Twoich możliwości.

Benchmarking to metoda, która polega na wybraniu wzorcowego konkurenta (lub grupy konkurentów) i wykorzystania go, aby zidentyfikować swoje silne i słabe strony.

Ważne jest, aby pamiętać, że benchmarking nie polega na bezpośrednim przenoszeniu w skali 1:1 rozwiązań konkurentów, a raczej na szukaniu sposobów, aby dane sukcesy osiągnąć własnymi środkami na gruncie firmy. W przypadku benchmarkingu wyników finansowych mowa tu oczywiście przede wszystkim o zyskach.

Dzięki wdrożeniu benchmarkingu wyników w swojej firmie określisz, gdzie wśród konkurencji plasuje się Twoja firma. Ocenisz również jej wydajność i efektywność nie tylko w kontekście własnych oczekiwań, ale i w porównaniu z innymi graczami na rynku.

Głównym celem benchmarkingu jest zwiększenie efektywności i wydajności Twojego przedsiębiorstwa. Lepsze planowanie budżetów, kontrolowanie kosztów, poprawa wyników czy nawet racjonalne wykorzystanie zasobów wymagają szerszego spojrzenia.

Istnieje kilka rodzajów benchmarkingu budżetowego:

• Benchmarking wewnętrzny. W tym przypadku firma porównuje swoje wyniki finansowe z wcześniejszymi okresami, w celu oceny postępów i poprawy wyników.
• Benchmarking budżetów konkurencji. Polega na porównywaniu wyników finansowych z konkurencyjnymi firmami w branży. Dzięki temu łatwiej jest zrozumieć, czy firma osiąga lepsze wyniki niż konkurencja, a jeśli nie, to dlaczego.
• Benchmarking branżowy. Porównuje wyniki firmy z ogólnymi standardami branżowymi, nie poszczególnymi przedsiębiorstwami. Może pomóc zidentyfikować obszary, w których firma może poprawić swoją wydajność.

Benchmarking budżetowy ma kilka zalet. Wśród najważniejszych można wyróżnić:

• Po pierwsze: benchmarking budżetowy pomaga firmom zrozumieć, czy ich cele finansowe są realistyczne. Porównując swoje plany budżetowe z konkurencją, przedsiębiorstwa mogą ocenić, czy ich cele są zbyt ambitne lub zbyt proste. To pozwala na dostosowanie planów do rzeczywistych możliwości.
• Po drugie, benchmarking konkurencyjny pozwala firmom zidentyfikować swoje mocne strony i określić obszary do poprawy. Jeśli firma osiąga lepsze wyniki niż konkurencja, może wykorzystać to jako narzędzie marketingowe. Z drugiej strony, jeśli wypada gorzej, może pracować nad poprawą swojej efektywności.
• Po trzecie, benchmarking budżetowy pomaga w określeniu najlepszych praktyk w branży. Przeglądając wyniki innych firm, można dowiedzieć się, co działa najlepiej i jakie strategie można wdrożyć, aby poprawić wyniki finansowe.

Przeczytaj też: Cele budżetowania – kluczowe aspekty i strategie zarządzania finansami

Najczęściej benchmarking składa się z pięciu etapów, do których zaliczamy:

• 1. Określenie danych, na których porównaniu nam zależy (np. wzrost przychodów, budżet miesięczny itp.)
• 2. Zidentyfikowanie firmy, która będzie służyła za wzorzec.
• 3. Zebranie informacji dotyczących interesujących nas aspektów funkcjonowania firmy.
• 4. Zestawienie ze sobą informacji o obu firmach i wyciągnięcie wniosków (jak jest, a jak chcemy, żeby było?).
• 5. Określenie celów i planu działania. Nie zapomnij też wybrać sposób pomiaru skuteczności przyszłych działań.

Benchmarking budżetowy to cenne narzędzie, które pomaga firmom ocenić swoje wyniki finansowe w kontekście konkurencji lub branżowych standardów. Pozwala na dostosowanie planów budżetowych, identyfikowanie mocnych stron i obszarów do poprawy oraz określenie najlepszych praktyk w branży. Dzięki temu również Twoja firma może udoskonalić swoje zarządzanie finansami i osiągać lepsze wyniki.