Co nowego w IBM Planning Analytics Workspace 2.0.107? Najważniejsze zmiany i nowe funkcje

Największe nowości pojawiły się w module Plans & Applications. To właśnie tutaj IBM wprowadził funkcje, które wykraczają poza poprawę wygody pracy i realnie wpływają na sposób zarządzania procesem planistycznym.

Funkcja Data Accountability umożliwia przypisywanie odpowiedzialności za poszczególne fragmenty danych konkretnym użytkownikom lub grupom użytkowników.

Każdy element hierarchii TM1 może otrzymać jeden ze statusów:

• Available,
• Reserved,
• In Progress,
• Pending,
• Complete.

Zmiana statusu jednego elementu automatycznie aktualizuje również powiązane elementy nadrzędne i podrzędne.

Dzięki temu właściciel procesu planistycznego może w dowolnym momencie sprawdzić postęp prac i szybko zidentyfikować obszary wymagające uwagi. Nie musi przy tym ręcznie monitorować odpowiedzialności poszczególnych osób.

Funkcja jest dostępna po jej aktywowaniu w: Administration → Features → Enablement Release 2.1.17 

Drugą kluczową nowością jest możliwość automatycznego uruchamiania procesów TurboIntegrator w odpowiedzi na działania wykonywane przez użytkowników w planie.

Proces może zostać wywołany między innymi podczas:

• aktywacji lub dezaktywacji zadania,
• przejęcia odpowiedzialności przez contributora,
• wysłania danych do zatwierdzenia,
• zaakceptowania zmian przez reviewera,
• odrzucenia zmian przez reviewera.

Każde uruchomienie procesu przekazuje pełny kontekst zdarzenia, w tym Plan ID, Task ID oraz element powiązany z Data Accountability.

Proces wykonywany jest z uprawnieniami użytkownika, który zainicjował dane zdarzenie. Dzięki temu automatyzacja nie omija obowiązujących zasad bezpieczeństwa.

Podobnie jak Data Accountability, funkcję aktywuje się w: Administration → Features → Enablement Release 2.1.17 

W obszarze Books & Reporting IBM skoncentrował się przede wszystkim na ograniczeniu powtarzalnych czynności wykonywanych przez administratorów i użytkowników biznesowych.

Jedną z najbardziej praktycznych zmian jest możliwość jednoczesnego nadawania uprawnień wielu obiektom.

W sekcjach Reports & Analysis oraz Data & Models można teraz zaznaczyć kilka folderów, booków lub innych zasobów i jednym kliknięciem przypisać im odpowiednie prawa dostępu.

To pozornie niewielkie usprawnienie, które w większych środowiskach pozwala oszczędzić czas i eliminuje konieczność wykonywania tych samych operacji dla każdego obiektu osobno.

IBM rozbudował również sposób prezentowania statusów procesów TurboIntegrator uruchamianych z poziomu przycisków akcji.

W poprzednich wersjach proces zakończony statusem Quit był prezentowany użytkownikowi jako zakończony sukcesem, co nie zawsze odpowiadało rzeczywistemu przebiegowi operacji.

Obecnie można przygotować osobne komunikaty dla statusów:

• Success,
• Quit,
• Warning,
• Error,
• Running.

Możliwe jest również określenie czasu ich wyświetlania. Dzięki temu użytkownik od razu widzi, czy proces zakończył się poprawnie, wymaga uwagi czy został przerwany.

Kolejne zmiany są mniej widoczne, ale poprawiają komfort codziennej pracy. IBM zoptymalizował nawigację w sekcjach Reports, Data & Models oraz Plans, dzięki czemu poruszanie się po rozbudowanych środowiskach jest płynniejsze.

Zwiększono również limit kopiowania członków hierarchii ze 120 do 4000 elementów. Dla użytkowników pracujących z dużymi wymiarami oznacza to brak konieczności dzielenia jednej operacji na wiele mniejszych kroków.

Zmiany w module Modeling koncentrują się głównie na pracy z procesami TurboIntegrator i hierarchiami.

Logi procesów można teraz otwierać jako osobne zakładki w Workbench, zamiast przeglądać je w oknie modalnym.

Pozwala to jednocześnie monitorować kilka procesów i obserwować ich logi w czasie rzeczywistym podczas edycji lub wykonywania.

Dla administratorów oznacza to wygodniejszą diagnostykę oraz szybsze identyfikowanie potencjalnych problemów.

Niewielka, ale oczekiwana poprawka dotyczy pracy z hierarchiami. Funkcja Expand all nie przywraca już elementów ukrytych wcześniej za pomocą opcji Keep lub Hide. Przygotowany widok pozostaje więc nienaruszony, a użytkownik nie musi ponownie ukrywać tych samych elementów.

Wersja 2.0.107 nie zmienia podstawowego sposobu działania Planning Analytics Workspace, ale wprowadza szereg usprawnień, które ułatwiają codzienną pracę zarówno administratorom, jak i użytkownikom biznesowym.

Największe znaczenie mają Data Accountability oraz automatyzacja workflow z wykorzystaniem procesów TurboIntegrator. Funkcje te zwiększają kontrolę nad odpowiedzialnością za dane i pozwalają lepiej powiązać działania użytkowników z kolejnymi etapami procesu planistycznego.

Pozostałe zmiany ograniczają liczbę powtarzalnych czynności, usprawniają diagnostykę oraz ułatwiają zarządzanie rozbudowanymi środowiskami. Razem pokazują kierunek rozwoju platformy: większą automatyzację, bardziej przejrzyste procesy i wygodniejszą pracę z Planning Analytics Workspace.