Przejęcie środowiska planowania finansowego po wdrożeniu w globalnej firmie produkcyjnej
Obszar współpracy
Nearshoring
Branża
Produkcyjna
Narzędzia
Korzyści z wdrożenia
Stabilne środowisko planowania
Większy zespół przy tym samym budżecie
Skalowalne wsparcie systemu
Sprawniejsze raportowanie
Wyższa wydajność systemu
Nowe funkcjonalności planistyczne
Lepsze wykorzystanie systemu
O Kliencie
Globalna firma produkcyjna działająca w branży chemicznej i składników dla przemysłu. Organizacja prowadzi działalność w wielu krajach i obsługuje klientów na całym świecie. Jej produkty wykorzystywane są w różnych sektorach gospodarki, od dóbr konsumenckich po przemysł.
WYZWANIA
Przejęcie i uporządkowanie środowiska planowania
Po zakończeniu wdrożenia system wymagał stabilnego wsparcia i dalszego rozwoju. Klient szukał partnera, który przejmie środowisko, uporządkuje sposób pracy z systemem, przejmie obsługę innych narzędzi i zapewni długofalowe utrzymanie.
Przejęcie systemu po wdrożeniu
System wymagał szybkiego przejęcia utrzymania oraz poznania istniejącego rozwiązania.
Nieuporządkowany model współpracy
Zgłoszenia i potrzeby biznesowe trafiały głównie mailowo, bez jasnego procesu zarządzania pracą.
Złożona struktura danych
System obsługiwał setki jednostek i tysiące centrów kosztowych, co wpływało na jego wydajność.
Rosnące potrzeby biznesu
Zespół finansowy potrzebował nowych raportów i funkcjonalności wspierających planowanie.
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Przejęcie systemu i rozwój środowiska planowania
Współpracę rozpoczęliśmy od przejęcia środowiska planowania finansowego opartego na OneStream. Nasz zespół odpowiadał za jego utrzymanie, wsparcie użytkowników oraz rozwój funkcjonalności. Równolegle pracowaliśmy nad usprawnieniem raportowania i wydajności systemu.
1 krok
Przejęliśmy system od poprzedniego partnera wdrożeniowego. Proces obejmował analizę dokumentacji oraz sesje knowledge transfer z wcześniejszym zespołem. Pozwoliło to szybko przejąć utrzymanie środowiska.
2 krok
Kolejnym etapem było stabilne utrzymanie systemu i bieżące wsparcie użytkowników. Rozwiązywaliśmy zgłoszenia zespołu finansowego, usprawnialiśmy raporty oraz prowadziliśmy szkolenia z dodatku Excel Add-in w OneStream. W tym czasie przejęliśmy również wsparcie dwóch aplikacji raportowych zbudowanych w systemie Board.
3 krok
W dalszej współpracy rozwijaliśmy system o nowe funkcjonalności i raporty wspierające planowanie finansowe. Powstały dodatkowe modele analityczne oraz dashboardy. Równolegle pracowaliśmy nad poprawą wydajności systemu.
REZULTATY
Stabilne i rozwijane środowisko planowania finansowego
Organizacja zyskała stabilne środowisko planowania finansowego wspierające codzienną pracę zespołu FP&A. System był stopniowo rozwijany o nowe modele analityczne, raporty i usprawnienia wspierające proces planowania oraz analizę wyników. Dzięki temu zespół finansowy mógł sprawniej pracować z danymi i przygotowywać analizy dla różnych obszarów biznesu.
Utrzymanie kluczowych procesów planowania
System wspiera planowanie kosztów, przychodów oraz kosztów własnych sprzedaży, a także analizę EBITDA w skali całej organizacji.
Nowe modele analityczne
Środowisko zostało rozszerzone o dodatkowe moduły analityczne, m.in. Cost per Kilo (CPK) do analizy kosztów produkcji oraz Local Product Margin do raportowania marż spółek.
Rozbudowane raportowanie finansowe
Powstały nowe raporty i dashboardy wspierające analizę danych oraz porównywanie scenariuszy planistycznych, takich jak budżet i forecast.
Analiza danych od ogółu do szczegółu
Raporty umożliwiają szybkie przechodzenie z poziomu danych zagregowanych do szczegółowych informacji o wynikach.
Wyższa wydajność systemu
Optymalizacja logiki obliczeń poprawiła wydajność systemu przy pracy na rozbudowanej strukturze organizacyjnej.
Większa samodzielność zespołu finansowego
Użytkownicy biznesowi mogą przygotowywać raporty i analizy bezpośrednio w Excelu dzięki integracji systemu z dodatkiem Excel Add-in.
Utrzymanie dodatkowych aplikacji raportowych
Organizacja zyskała również stabilne wsparcie dla dwóch aplikacji raportowych działających w systemie Board.
Dlaczego warto zdecydować się na nearshoring?
Dedykowany zespół
Organizacja zyskuje zespół specjalistów odpowiedzialnych za utrzymanie i rozwój systemu oraz bieżące wsparcie zespołu w codziennych wyzwaniach.
Ciągłość wsparcia
System pozostaje objęty stałym wsparciem, niezależnie od zmian projektowych czy organizacyjnych.
Elastyczne skalowanie prac
Zakres wsparcia można łatwo zwiększać lub zmniejszać w zależności od potrzeb organizacji.
Specjalistyczna wiedza
Zespół rozumie procesy planowania finansowego i potrafi wspierać użytkowników biznesowych.
Nearshoring jako stabilny model wsparcia systemów FP&A
Organizacja zyskała dedykowany zespół specjalistów, który przejął utrzymanie środowiska planowania finansowego po wcześniejszym partnerze. System został objęty stałym wsparciem i był rozwijany o nowe modele oraz raporty. Dzięki temu firma mogła kontynuować rozwój środowiska FP&A bez zakłóceń w codziennej pracy zespołu finansowego.
Poznaj inne case studies
Zobacz, jak inne firmy transformują swoje procesy finansowe dzięki zaawansowanym rozwiązaniom FP&A/CPM i osiągają pełną kontrolę nad danymi.
Jak usprawnić planowanie wolumenów i cen w globalnej firmie produkcyjnej?
Sprawdź, jak globalna firma produkcyjna skróciła proces planowania z tygodni do minut dzięki centralizacji w jednym systemie.
Zobacz więcej
Analiza finansowa kluczem do kolejnych sukcesów biznesowych giganta z branży e-commerce
Sprawdź, jak największa platforma e-commerce w Polsce skróciła czas zamknięcia miesiąca o 50% dzięki automatyzacji planowania finansowego.
Zobacz więcej
Automatyzacja konsolidacji w jednej z największych polskich firm z branży gamingowej
Sprawdź, jak znana polska firma gamingowa zautomatyzowała konsolidację finansową i skróciła kilkudniowy proces manualny do kilku godzin.
Zobacz więcej
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
