Jak sieć handlowa zamieniła miliardy paragonów w centralne źródło prawdy i realne decyzje biznesowe
Obszar współpracy
Wdrożenie systemu
Branża
Retail
Narzędzia
Korzyści z wdrożenia
Jedno źródło prawdy
Zawsze aktualne dane
Analizy na miliardach paragonów
Szybkie i wydajne raporty
Integracja danych z wielu systemów
Raportowanie self-service
O Kliencie
Jedna z największych polskich sieci handlowych z wieloletnią obecnością na rynku. Firma zarządza setkami sklepów w całym kraju. Sklep oferuje szeroki asortyment produktów codziennego użytku. Obsługuje miliony klientów rocznie.
WYZWANIA
Rozproszone dane i brak centralnego źródła informacji
Rozwój sieci handlowej oznaczał gwałtowny wzrost liczby danych, które generowały sklepy, systemy sprzedażowe i zaplecze logistyczne. Firma posiadała wiele źródeł informacji, ale wykorzystywała je w ograniczonym zakresie. Kluczowym wyzwaniem było przekształcenie rozproszonych danych w wiarygodne, użyteczne źródło informacji.
Rozproszone źródła danych
Dane pochodziły z wielu systemów (sklepów, logistyki i ERP), które nie były zintegrowane w jednym środowisku.
Brak jednego źródła prawdy
Różne zespoły pracowały na różnych zestawach danych. Utrudniało to porównywanie wyników i podejmowanie decyzji biznesowych.
Ograniczone wykorzystanie danych
Firma gromadziła wiele danych z paragonów, ale nie potrafiła wyciągnąć z nich wartości merytorycznej dla biznesu.
Wydajność przy rosnącej skali biznesu
Rosnąca liczba sklepów i transakcji wymagała rozwiązania, które poradzi sobie z dużymi wolumenami danych bez utraty szybkości raportowania.
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Jak rozwiązaliśmy wyzwania Klienta?
Wdrożyliśmy centralną platformę analityczną opartą na IBM Netezza, IBM DataStage i IBM Cognos Analytics, która porządkuje dane z całej sieci. Umożliwia szybkie wykorzystanie danych w analizach i zarządzaniu. Rozwiązanie obsługuje bardzo duże wolumeny danych, w tym szczegółowe dane paragonowe ze wszystkich sklepów oraz informacje z systemów sprzedażowych.
1 krok
Zbudowaliśmy centralną hurtownię danych z integracją i warstwą raportową. Objęła dane paragonowe, dane ze sklepów, logistyki i systemu ERP, tworząc jedno źródło informacji.
2 krok
Rozwiązanie było rozbudowane o nowe źródła danych, w tym systemy lojalnościowe i urządzenia sklepowe. Dostosowaliśmy je do zmian technologicznych – migracji systemu ERP i modernizacji hurtowni na wydajniejszą wersję.
3 krok
Obecnie zapewniamy ciągłość działania, wysoką wydajność i stabilność środowiska. Wspieramy klienta w bieżącym utrzymaniu i dalszym rozwoju.
REZULTATY
Dane, które realnie wspierają decyzje biznesowe
Wdrożenie centralnej platformy analitycznej zmieniło sposób wykorzystania danych w codziennym zarządzaniu. Dane z wielu systemów zostały uporządkowane i udostępnione w jednym środowisku raportowym. Kluczową zmianą było objęcie analizą miliardów linii paragonowych, które wcześniej nie były wykorzystane. Dzięki temu zarząd i zespoły operacyjne zyskały lepszy dostęp do informacji.
Jedno spójne źródło danych dla całej organizacji
Wszystkie kluczowe informacje zostały zintegrowane w jednej platformie, eliminując niespójności i różnice w raportach pomiędzy zespołami.
Bieżący wgląd w sprzedaż i wyniki biznesowe
Dane sprzedażowe są aktualizowane w krótkich cyklach, co pozwala monitorować wyniki na bieżąco.
Wysoka wydajność analiz przy dużej skali danych
Platforma umożliwia szybkie raportowanie i analizy na miliardach rekordów sprzedażowych i linii paragonowych.
Większa samodzielność zespołów biznesowych
Użytkownicy biznesowi samodzielnie tworzą i rozwijają raporty oraz analizy. Nie muszą angażować zespołów technicznych.
Dlaczego warto?
Szybsze i lepsze decyzje biznesowe
Dostęp do spójnych i aktualnych danych pozwala szybciej reagować na zmiany sprzedaży, cen i skuteczności promocji.
Pełna kontrola nad wynikami w całej sieci
Firma może analizować sprzedaż i marże w przekroju sklepów, regionów i asortymentu.
Oszczędność czasu zespołów
Automatyczne zasilanie danych i gotowe raporty ograniczyły pracę ręczną oraz czas potrzebny na przygotowanie zestawień.
Gotowość na dalszy rozwój biznesu
Wraz z rozwojem biznesu platforma pozwala łatwo dodawać kolejne źródła danych i utrzymać spójną analitykę.
Od rozproszonych danych do centralnej platformy decyzyjnej
Integracja danych z wielu systemów pozwoliła stworzyć jedno, spójne środowisko raportowe. Usprawniła dostęp do informacji w całej organizacji. Firma uprościła pracę z danymi i zyskała możliwość analiz w dużej skali, w tym na miliardach linii paragonowych i danych sklepowych. Dzięki temu dane stały się realnym wsparciem dla codziennych decyzji biznesowych, a nie tylko zestawem raportów operacyjnych.
Poznaj inne case studies
Zobacz, jak inne firmy transformują swoje procesy finansowe dzięki zaawansowanym rozwiązaniom FP&A/CPM i osiągają pełną kontrolę nad danymi.
Jak usprawnić planowanie wolumenów i cen w globalnej firmie produkcyjnej?
Sprawdź, jak globalna firma produkcyjna skróciła proces planowania z tygodni do minut dzięki centralizacji w jednym systemie.
Zobacz więcej
Analiza finansowa kluczem do kolejnych sukcesów biznesowych giganta z branży e-commerce
Sprawdź, jak największa platforma e-commerce w Polsce skróciła czas zamknięcia miesiąca o 50% dzięki automatyzacji planowania finansowego.
Zobacz więcej
Automatyzacja konsolidacji w jednej z największych polskich firm z branży gamingowej
Sprawdź, jak znana polska firma gamingowa zautomatyzowała konsolidację finansową i skróciła kilkudniowy proces manualny do kilku godzin.
Zobacz więcej
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
