Automatyzacja rozliczeń leasingowych IFRS 16
Obszar współpracy
Wdrożenie systemu
Branża
Retail
Incube ILA 16
O Kliencie
Międzynarodowa grupa retailowa działająca w segmencie fashion i home&living oferująca odzież dla całej rodziny oraz produkty wyposażenia wnętrz. Firma prowadzi działalność w kilkunastu krajach europejskich poprzez rozbudowaną sieć blisko 2,5 tysiąca placówek handlowych.
Korzyści z wdrożenia
7x szybsze rozliczenia leasingu
Korekta niedoszacowanych danych historycznych
Zmiana z raportowania kwartalnego na miesięczne
Wyeliminowano ryzyko błędów ludzkich w konsolidacji
Pełne wdrożenie zaledwie w 3 miesiące
WYZWANIE
Skalowanie rozliczeń leasingowych
Dynamiczny rozwój sieci handlowej stworzył poważne wyzwanie w zakresie rozliczania rosnącej liczby umów leasingowych. Z uwagi na różnorodność lokalnych przepisów prawnych, walut oraz specyfikę umów najmu, dotychczasowy model oparty na plikach Excel okazał się mało wydajny i nieadekwatny do skali operacji.
Fragmentacja danych
Raporty wymagały manualnego zestawiania niezależnych dokumentów z każdego kraju.
Compliance
Konieczność dostosowania do wymogów standardu IFRS 16 (MSSF16).
Brak efektywności procesów
Pracochłonny proces wymagający znacznego nakładu czasu i zasobów ludzkich.
Niedokładność i ryzyko błędów
Brak precyzyjności wyników oraz wysokie ryzyko błędów ludzkich podczas konsolidacji.
ROZWIĄZANIE
Dedykowana aplikacja ILA 16
Opracowaliśmy dedykowaną aplikację ILA16 opartą na IBM Planning Analytics, która zastąpiła dotychczasowe pliki Excel.
1 krok
Centralizacja systemu
Stworzyliśmy jednolite centrum rozliczeń w Polsce z możliwością przetwarzania danych z systemów zewnętrznych.
2 krok
Dostosowanie do lokalnych wymagań
Rozliczanie każdego kraju w walucie lokalnej z automatyczną konsolidacją w walucie grupowej.
3 krok
Customizacja platformy
Pełne dostosowanie aplikacji ILA16 z wykorzystaniem funkcjonalności IBM Planning Analytics.
REZULTATY
Optymalizacja procesów i wzrost efektywności
Wdrożenie systemu ILA16 przyniosło znaczące korzyści operacyjne i finansowe. Poznaj je wszystkie.
Oszczędność czasu
Zadania, które wcześniej zajmowały tydzień, są teraz realizowane w ciągu jednego dnia.
Poprawa dokładności wyliczeń
System wykrył i skorygował błędy w dotychczasowych danych, które były niedoszacowane.
Zwiększona częstotliwość raportowania
Firma może przygotowywać rozliczenia miesięczne zamiast kwartalnych.
Eliminacja błędów
Gwarancja powtarzalności procesu i zmniejszenie ryzyka pomyłek.
Sprawne wdrożenie
Całość została zrealizowana w ciągu 3 miesięcy bez przestojów operacyjnych i wpływu na bieżącą pracę.
Każda kolejna interakcja wymaga coraz mniej czasu pod względem sprawdzania i kontroli. Jeśli za pierwszym razem rozliczenie przebiegnie poprawnie, to za drugim i każdym kolejnym również. Oszczędność czasu po stronie klienta jest znaczna. Zadania, które zajmowały tydzień, realizowane są w ciągu jednego dnia. I to wszystko udało nam się osiągnąć w trakcie 3-miesięcznego wdrożenia.
wyjaśnia Team Leader Maciej Filutowicz
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
