Optymalizacja systemu planowania produkcji – skrócenie obliczeń z 16 godzin do 30 minut
Obszar współpracy
Wdrożenie systemu
Branża
Produkcyjna
Narzędzia
Korzyści z wdrożenia
Skrócenie czasu obliczeń produkcyjnych o 97%
Precyzyjne kalkulacje kosztów produkcji dla każdego wyrobu
Modelowanie różnych wariantów produkcji w czasie rzeczywistym
Eliminacja ręcznej pracy dzięki automatycznej synchronizacji z SAP
Efektywne zarządzanie budżetami w 350 miejscach kosztowych
O Kliencie
Europejski lider wśród producentów kompleksowych rozwiązań meblowych z siedzibą w Polsce, specjalizujący się w produkcji mebli biurowych oraz wyposażenia przestrzeni publicznych – od sal konferencyjnych po stadiony i lotniska.
Problem organizacji
- Nieefektywny system planowania produkcji – brak narzędzi informatycznych do analizy dużych wolumenów danych
- Ekstremalnie długie czasy obliczeń – wyliczenie czasów maszynochłonności i pracochłonności trwało nawet 16 godzin
- Brak elastyczności planistycznej – brak możliwości szybkiego reagowania na zmiany w zamówieniach
- Marnotrawstwo zasobów – trudności w planowaniu zatrudnienia i optymalnego wykorzystania parku maszynowego
- Problemy z terminowością – opóźnienia w realizacji zamówień z powodu błędnego planowania
Cel wdrożenia
- Dostęp do precyzyjnych kosztów wytworzenia (TKW) dla każdego produktu
- Możliwość analizy dużych wolumenów danych w czasie rzeczywistym
- Drastyczne skrócenie czasu obliczeń maszynochłonności i pracochłonności
- Optymalizacja planowania zatrudnienia w zakładach produkcyjnych i wykorzystania parku maszynowego
- Zapewnienie terminowej realizacji zamówień
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Jak rozwiązaliśmy wyzwania Klienta?
Wdrożenie zaawansowanego systemu planowania produkcji w IBM Planning Analytics rozpoczęło się od analizy specyfiki branży meblarskiej i zaprojektowania modelu przepływu danych. Kluczowym elementem było stworzenie algorytmów alokacji budżetu sprzedaży oraz systemu wyliczania TKW.
1 krok
Analiza i projektowanie modelu – Zaprojektowaliśmy architekturę systemu uwzględniającą specyfikę produkcji mebli biurowych oraz kluczowe procesy biznesowe przekładające się na terminowość realizacji zamówień i planowanie zatrudnienia.
2 krok
Implementacja systemu alokacji budżetu sprzedaży – Wdrożyliśmy system automatycznie rozbijający budżet sprzedaży na szczegółowy plan produkcji konkretnych wyrobów. Historyczne dane sprzedażowe posłużyły jako klucz do precyzyjnych prognoz.
3 krok
Wdrożenie modułu TKW i optymalizacja obliczeń – Zaimplementowaliśmy system wyliczania Technicznego Kosztu Wytworzenia oraz obciążenia parku maszynowego. Skróciliśmy czas obliczeń z 16 godzin do zaledwie 30 minut!
REZULTATY
Korzyści z wdrożenia
Skrócenie czasu obliczeń o 97%
Dzięki zaawansowanym algorytmom systemu planowania produkcji, wyliczenie czasów maszynochłonności i pracochłonności trwa teraz 30 minut zamiast 16 godzin.
Kompleksowy system planowania produkcji
Zautomatyzowaliśmy cały proces planistyczny – od budżetowania sprzedaży, przez alokację na poszczególne produkty, po szczegółowe harmonogramy produkcji z uwzględnieniem dostępności maszyn i pracowników.
Analizy scenariuszowe "what-if"
Umożliwiliśmy modelowanie różnych wariantów produkcji w czasie rzeczywistym – od testowania zmiany asortymentu, przez optymalizację wykorzystania maszyn, po analizę wpływu wahań cen surowców na rentowność.
Pełna integracja z SAP BW
Dwustronna integracja zapewniła automatyczny eksport planów produkcyjnych do SAP BW oraz import danych wykonawczych i metadanych systemowych, co wyeliminowało ręczne wprowadzanie i synchronizację danych.
12-miesięczny kontrakt przerodził się w wieloletnią współpracę
Planowanie budżetowania w 350 MPK
Spektakularny sukces w planowaniu produkcji doprowadził do wdrożenia systemu w pozostałych miejscach powstawania kosztów, obejmując obszary od linii produkcyjnych po działy IT i HR.
Automatyzacja rozliczeń kosztów w organizacji
System automatycznie rozdziela koszty wspólne (energia, czynsz, amortyzacja) między wszystkie działy i projekty w siedmiu precyzyjnych fazach, zapewniając pełną kontrolę finansową nad organizacją.
Poznaj inne case studies
Dowiedz się, jak organizacje różnych branż wykorzystują innowacyjne narzędzia finansowe do optymalizacji procesów i podejmowania lepszych decyzji biznesowych.
Jak usprawnić planowanie wolumenów i cen w globalnej firmie produkcyjnej?
Sprawdź, jak globalna firma produkcyjna skróciła proces planowania z tygodni do minut dzięki centralizacji w jednym systemie.
Zobacz więcej
Nowoczesne raportowanie finansowe – jak zapanować nad danymi z 20 lat i wykorzystać je w podejmowaniu lepszych decyzji
Zobacz, jak audyt i dokumentacja uratowały 20 lat pracy analitycznej po odejściu głównego eksperta systemu.
Zobacz więcej
Analiza finansowa kluczem do kolejnych sukcesów biznesowych giganta z branży e-commerce
Sprawdź, jak największa platforma e-commerce w Polsce skróciła czas zamknięcia miesiąca o 50% dzięki automatyzacji planowania finansowego.
Zobacz więcej
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
