Automatyzacja planowania inwestycji i raportowania w jednej z największych firm deweloperskich w Polsce
Obszar współpracy
Wdrożenie, wsparcie i rozwój systemu
Branża
Deweloperska
Narzędzia
Korzyści z wdrożenia
Szybsze decyzje biznesowe
Pełna kontrola inwestycji
Wiarygodne dane planistyczne
Analiza na poziomie lokalu
Prognozowanie przepływów
Spójne dane finansowe
Mniej pracy operacyjnej
Skalowalny model planowania
O Kliencie
Jeden z liderów polskiego rynku deweloperskiego, realizujący inwestycje mieszkaniowe i komercyjne w największych miastach kraju. Firma zarządza szerokim portfelem projektów, obejmującym wszystkie etapy procesu inwestycyjnego – od planowania i finansowania inwestycji po sprzedaż gotowych lokali.
SKALA PROJEKTU
Wolumen inwestycji
Klient chciał, by operacje na poszczególnych inwestycjach można było planować ze szczegółowością do pojedynczego lokalu. Skala projektu przedstawia się następująco.
937
Liczba osiedli
41 916
Liczba mieszkań i domów
46 583
Liczba garaży i miejsc parkingowych
WYZWANIA
Rosnąca złożoność procesów inwestycyjnych
Wraz ze wzrostem liczby realizowanych inwestycji oraz poziomu szczegółowości analiz coraz większym wyzwaniem stawało się efektywne zarządzanie danymi. Klient potrzebował rozwiązania, które usprawni procesy planowania i raportowania, ograniczy działania wykonywane poza systemem oraz ułatwi tworzenie analiz wspierających decyzje biznesowe.
Ręczna weryfikacja danych
Kontrola poprawności marż, kosztów i przychodów wymagała przygotowywania dodatkowych analiz oraz czasochłonnego sprawdzania danych.
Złożone harmonogramy płatności
Różne harmonogramy wpłat dla poszczególnych lokali utrudniały prognozowanie przepływów pieniężnych i aktualizację planów.
Częste aktualizacje planów
Dynamiczny rynek wymagał regularnego przygotowywania nowych wersji budżetów, prognoz i scenariuszy inwestycyjnych.
Rozproszone procesy raportowe
Część analiz była realizowana poza systemem, co zwiększało nakład pracy i wydłużało proces przygotowywania raportów.
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Budowa ekosystemu planowania, analiz i raportowania
Współpraca z klientem rozwijała się wraz z rosnącą skalą działalności i potrzebami biznesowymi organizacji. Na przestrzeni 15 lat środowisko zostało rozbudowane z narzędzia wspierającego planowanie do kompleksowej platformy wykorzystywanej do analiz, raportowania oraz automatyzacji procesów związanych z zarządzaniem inwestycjami.
1 krok
Rozwiązanie oparte na IBM Planning Analytics objęło procesy planowania krótko- i długoterminowego, umożliwiając modelowanie inwestycji na poziomie pojedynczych mieszkań, lokali usługowych i komórek lokatorskich.
2 krok
W środowisku IBM Cognos Analytics powstał rozbudowany system raportowania wspierający analizę rentowności inwestycji, monitorowanie marż, przygotowywanie scenariuszy biznesowych oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizowanych projektów.
3 krok
W kolejnych latach rozwiązanie rozszerzono o integracje z Microsoft Fabric, automatyzację harmonogramów płatności oraz raporty kontrolne wspierające identyfikację nieprawidłowości w danych. Środowisko było sukcesywnie rozwijane wraz z rozwojem organizacji, obejmując kolejne spółki i obszary biznesowe.
REZULTATY
Kompleksowe wsparcie planowania i analizy inwestycji
Dzięki rozwojowi środowiska opartego na IBM Planning Analytics i Cognos Analytics klient zyskał centralne narzędzie wspierające planowanie, raportowanie oraz analizę inwestycji. Rozwiązanie jest aktywnie wykorzystywane przez wiele obszarów biznesowych i stanowi podstawę procesów planistycznych oraz podejmowania decyzji inwestycyjnych.
Planowanie na poziomie pojedynczego lokalu
Organizacja może analizować inwestycje z uwzględnieniem szczegółowych danych dotyczących mieszkań, lokali usługowych oraz komórek lokatorskich.
Spójne środowisko planowania i raportowania
Procesy planistyczne oraz raportowanie zostały skupione w jednym ekosystemie wykorzystującym IBM Planning Analytics i Cognos Analytics.
Szybsze przygotowywanie analiz biznesowych
Zespoły mogą sprawniej tworzyć scenariusze, prognozy i symulacje wspierające podejmowanie decyzji dotyczących inwestycji.
Automatyzacja harmonogramów płatności
Proces uwzględniania zmian w harmonogramach wpłat został usprawniony dzięki automatyzacji i integracji danych.
Ograniczenie pracy manualnej
Część działań wykonywanych wcześniej poza systemem została zautomatyzowana, zmniejszając liczbę ręcznych operacji związanych z przygotowaniem analiz i raportów.
Automatyczna identyfikacja odchyleń
Raporty kontrolne umożliwiają szybkie wykrywanie nieprawidłowości związanych z kosztami, przychodami i marżami.
Wsparcie planowania długoterminowego
Rozwiązanie wspiera planowanie inwestycji w wieloletnim horyzoncie czasowym, pozwalając na analizę przyszłych wyników i rentowności projektów.
Skalowalność rozwiązania
System był sukcesywnie rozwijany wraz z rozwojem organizacji, obejmując kolejne spółki, procesy i obszary biznesowe.
Dlaczego warto?
Szczegółowe planowanie
Możliwość modelowania inwestycji na poziomie pojedynczych mieszkań, lokali usługowych i komórek lokatorskich pozwala podejmować decyzje w oparciu o precyzyjne dane.
Analizy scenariuszowe
Elastyczne środowisko planistyczne umożliwia bieżącą analizę różnych wariantów rozwoju inwestycji i ich wpływu na wyniki finansowe.
Automatyzacja procesów
Ograniczenie ręcznych działań związanych z przygotowaniem analiz, raportów i harmonogramów pozwala zespołom skupić się na pracy analitycznej.
Spójne dane
Integracja planowania, raportowania i analiz w jednym środowisku zapewnia większą kontrolę nad danymi i procesami biznesowymi.
System rozwijany wraz z biznesem
Wieloletnia współpraca pozwoliła stworzyć środowisko, które stało się centralnym narzędziem wspierającym planowanie, analizę i raportowanie inwestycji. Rozwiązanie jest aktywnie wykorzystywane w codziennej pracy wielu zespołów, a jego rozwój obejmuje kolejne procesy biznesowe i obszary organizacji.
Poznaj inne case studies
Zobacz, jak inne firmy transformują swoje procesy finansowe dzięki zaawansowanym rozwiązaniom FP&A/CPM i osiągają pełną kontrolę nad danymi.
Analiza finansowa kluczem do kolejnych sukcesów biznesowych giganta z branży e-commerce
Sprawdź, jak największa platforma e-commerce w Polsce skróciła czas zamknięcia miesiąca o 50% dzięki automatyzacji planowania finansowego.
Zobacz więcej
Jak międzynarodowa grupa produkcyjna połączyła planowanie, konsolidację i raportowanie w jednym systemie
Zobacz więcej
Nowoczesne raportowanie finansowe – jak zapanować nad danymi z 20 lat i wykorzystać je w podejmowaniu lepszych decyzji
Zobacz, jak audyt i dokumentacja uratowały 20 lat pracy analitycznej po odejściu głównego eksperta systemu.
Zobacz więcej
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
