Jak międzynarodowa grupa produkcyjna połączyła planowanie, konsolidację i raportowanie w jednym systemie
Obszar współpracy
Wdrożenie systemu EPM
Branża
Produkcyjna
Narzędzia
Korzyści z wdrożenia
Większa kontrola kosztów
Spójne dane grupowe
Lepsza kontrola procesów
Usprawnienie procesów raportowych
Większa spójność danych
Większa elastyczność biznesowa
Skalowalne procesy finansowe
Mniej ryzyka operacyjnego
Lepsza kontrola nad danymi finansowymi
O Kliencie
Międzynarodowa grupa produkcyjna z branży budowlanej i przemysłowej. Dostarcza rozwiązania stosowane w projektach infrastrukturalnych, komercyjnych i przemysłowych na rynkach europejskich i pozaeuropejskich. Zatrudnia blisko 2 000 pracowników, a jej roczne przychody przekraczają 1 mld zł.
WYZWANIE
Moment, w którym Excel przestaje być rozwiązaniem
Rosnąca skala działalności i coraz bardziej złożone procesy finansowe sprawiły, że dotychczasowe narzędzia planistyczne przestały wystarczać. Dodatkowym impulsem była zapowiedź zakończenia wsparcia dla używanego systemu. Klient postanowił wykorzystać tę zmianę szerzej: zamiast szukać zastępnika, zdecydował się zbudować jedną platformę obejmującą planowanie, konsolidację i raportowanie dla całej grupy.
Problem organizacji
- Konsolidacja i planowanie prowadzone głównie w Excelu, z danymi rozproszonymi po wielu narzędziach i spółkach
- Duża liczba ręcznych operacji wykonywanych poza systemami
- Wiele źródeł danych wykorzystywanych przez różne spółki
- Ograniczona elastyczność istniejącego środowiska
- Trudne w utrzymaniu procesy raportowe i konsolidacyjne
- Ręczne przygotowywanie analiz plan vs actual
- Brak jednej platformy dla kluczowych procesów finansowych
Cel wdrożenia
- Unifikacja planowania, konsolidacji i raportowania
- Centralizacja danych i ograniczenie zależności od Excela
- Większa kontrola nad procesami finansowymi
- Automatyzacja wybranych procesów konsolidacyjnych
- Usprawnienie raportowania plan vs actual
- Skalowalne środowisko gotowe na dalszy rozwój, w tym governance i ESG
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Od migracji systemu do kompleksowej transformacji finansowej
Klient zdecydował się na wdrożenie OneStream jako centralnej platformy wspierającej planowanie, konsolidację oraz raportowanie finansowe w całej grupie. Kluczowym celem było stworzenie jednego środowiska dla planowania, konsolidacji i raportowania, które ograniczy zależność od Excela i zapewni organizacji przestrzeń do dalszego rozwoju. Projekt realizowany był w warsztatowym modelu współpracy. Zespół Incube pracował razem z klientem iteracyjnie, testując różne warianty architektury i przebiegu procesów finansowych, zanim ustalono docelowy model działania. Podejście to pozwoliło dopasować rozwiązanie do specyfiki grupy, a nie odwrotnie.
Planowanie i raportowanie
W ramach projektu zespół Incube wdrożył kluczowe procesy planistyczne obejmujące m.in. People Planning, CAPEX, OPEX, Revenue & Sales Planning oraz Operational Activities Planning. Organizacja zyskała raportowanie plan vs. actual w jednej platformie i na jednym modelu danych, co eliminuje konieczność ręcznego łączenia danych z różnych źródeł.
Workflow i governance
Uporządkowaliśmy procesy akceptacyjne, zarządzanie dostępami oraz obszar danych wrażliwych. Rozwiązanie zaprojektowano z naciskiem na elastyczność modeli planistycznych, bezpieczeństwo danych oraz możliwość dalszego rozwoju środowiska finansowego.
Konsolidacja i ESG
Wdrożone rozwiązanie obsługuje konsolidację grupy liczącej około 25–30 spółek, działających w różnych systemach źródłowych. Projekt objął integracje danych, intercompany matching oraz eliminacje konsolidacyjne. Równolegle zbudowano podstawowy model ESG, który centralizuje dane i umożliwia raportowanie wybranych wskaźników niefinansowych.
REZULTATY
Jedno środowisko dla finansów grupy
Wdrożenie OneStream dało organizacji jedno, centralne miejsce dla planowania, konsolidacji i raportowania. Manualne operacje i zależność od rozproszonych narzędzi zostały ograniczone, a zespoły finansowe zyskały większą kontrolę nad danymi i procesami całej grupy.
Jedna platforma finansowa
Planowanie, konsolidacja, workflow procesowe oraz raportowanie zostały połączone w ramach jednego środowiska OneStream i jednego modelu danych.
Mniejsza zależność od Excela
Kluczowe procesy finansowe i konsolidacyjne przeniesiono do centralnej platformy, co przełożyło się na znaczące ograniczenie ręcznych operacji poza systemem.
Spójne dane finansowe
Organizacja ma jedno, centralne źródło danych dla około 25–30 spółek działających w różnych systemach i na wielu rynkach.
Większa elastyczność procesów
Modele planistyczne i workflow można rozwijać bez przebudowy całego systemu i nowego środowiska.
Automatyzacja konsolidacji
Zautomatyzowano wybrane procesy konsolidacyjne obejmujące m.in. import danych, intercompany matching oraz eliminacje konsolidacyjne.
Lepsze raportowanie plan vs actual
Planowanie i raportowanie działają na jednym modelu danych, co eliminuje ręczne przygotowywanie analiz poza systemem i przyspiesza analizę wykonania.
Większe bezpieczeństwo danych
Uporządkowano zarządzanie dostępami, workflow i dane wrażliwe, wzmacniając governance całej organizacji.
Skalowalne środowisko finansowe
Platforma jest gotowa do rozbudowy o kolejne procesy finansowe i obszary raportowe, w tym ESG.
Dlaczego warto?
Jedna platforma zamiast wielu narzędzi
Planowanie, konsolidacja i raportowanie działają w jednym miejscu, na jednym modelu danych.
Koniec z ręczną konsolidacją
Procesy wcześniej rozproszone po plikach Excel są teraz scentralizowane i częściowo zautomatyzowane.
Elastyczność gotowa na rozwój
System można rozbudowywać o nowe procesy i modele bez przebudowy całej platformy.
Większa kontrola nad danymi
Projekt uporządkował workflow, zarządzanie dostępami i dane wrażliwe, zwiększając bezpieczeństwo i governance finansów grupy.
Nowoczesne finanse zaczynają się od jednego środowiska
Wraz ze wzrostem organizacji rośnie nie tylko liczba danych, procesów i systemów, ale również potrzeba większej kontroli, elastyczności i spójności finansów w skali całej grupy. Ten projekt pokazał, że wdrożenie nowej platformy finansowej może stać się impulsem do znacznie szerszej transformacji – uporządkowania procesów, centralizacji danych oraz stworzenia skalowalnego środowiska gotowego na dalszy rozwój organizacji.
Poznaj inne case studies
Zobacz, jak inne firmy transformują swoje procesy finansowe dzięki zaawansowanym rozwiązaniom FP&A/CPM i osiągają pełną kontrolę nad danymi.
Od ręcznego przygotowywania raportów finansowych do zautomatyzowanej sprawozdawczości rocznej i okresowej
Zobacz więcej
Przejęcie środowiska planowania finansowego po wdrożeniu w globalnej firmie produkcyjnej
Sprawdź, jak pomogliśmy uporządkować i rozwinąć środowisko planowania finansowego w globalnej organizacji produkcyjnej!
Zobacz więcej
Jak sieć handlowa zamieniła miliardy paragonów w centralne źródło prawdy i realne decyzje biznesowe
Sprawdź, jak polska sieć retailowa zyskała kontrolę nad swoim biznesem dzięki zbudowaniu jednego źródła prawdy!
Zobacz więcej
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
