Jak narzędzia controllingu wspierają podejmowanie decyzji strategicznych?

• Controlling wykorzystuje dane finansowe i operacyjne do planowania, monitorowania wyników oraz wspierania procesów decyzyjnych.
• Proces podejmowania decyzji powinien bazować na analizie rzetelnych informacji.
• Narzędzia FP&A automatyzują planowanie, budżetowanie i raportowanie.
• Incube oferuje rozwiązania wspierające controlling oraz zarządzanie finansami przedsiębiorstw.

Decyzje biznesowe powinny być odpowiednio procesowane, aby ograniczyć ryzyko błędów.

Podstawą jest dokładne określenie problemów lub szans, które stoją przed przedsiębiorstwem. Ważne, aby wszystkie osoby zaangażowane w rozwój przedsiębiorstwa i bieżące działania mogły przedstawić własną perspektywę.​

Warto korzystać z wiarygodnych źródeł, a także zapewnić dostęp do aktualnych i spójnych danych. Należy uwzględniać zarówno wartości liczbowe, jak i dane jakościowe, które uzupełniają analizę finansową i pomagają ocenić czynniki wpływające na wyniki przedsiębiorstwa.

Po zgromadzeniu danych przychodzi czas na ich analizę, której celem jest wykrycie zależności, trendów i wzorców. Kluczowa pozostaje także ocena różnych wariantów działania i ich potencjalnego wpływu na przedsiębiorstwo.

Kluczowe jest porównanie dostępnych możliwości i wybór rozwiązania najlepiej odpowiadającego celom strategicznym firmy. W tym procesie pomocne są narzędzia analityczne umożliwiające ocenę mocnych i słabych stron poszczególnych wariantów.

Wdrażanie podjętych decyzji wymaga odpowiedniego zaplanowania działań, określenia harmonogramu, implementowania właściwych narzędzi, a także przypisania odpowiedzialności poszczególnym osobom.

Analiza uzyskanych wyników, a także informacje zwrotne od interesariuszy pozwalają wprowadzać korekty i doskonalić kolejne procesy decyzyjne.

Poznaj różnice między controllingiem operacyjnym a strategicznym i dowiedz się, jak skrócić proces planowania budżetowego.

Nowoczesny controlling wymaga zaawansowanych systemów CPM, które automatyzują procesy i integrują dane z całego przedsiębiorstwa w spójnym środowisku. Rozwiązania te wspierają działy finansowe w kluczowych obszarach, do których należą m.in.:

• wielowymiarowe prognozowanie, planowanie finansowe i budżetowanie;
• modelowanie scenariuszowe;
• zaawansowana analiza odchyleń budżetowych.

Systemy CPM znacząco ograniczają ryzyko błędów wynikających z pracy w arkuszach kalkulacyjnych, a kadra kierownicza zyskuje dostęp do aktualnych raportów oraz bieżących danych wspierających podejmowanie decyzji. Dzięki temu można szybciej zoptymalizować nieefektywne obszary działalności firmy, analizować różne scenariusze i poddawać ocenie rentowność przedsiębiorstwa.

W controllingu coraz częściej wykorzystywane są rozwiązania z zakresu FP&A, które automatyzują proces planowania, prognozowania, raportowania i przygotowania danych do analiz. Incube oferuje rozwiązania dopasowane do różnych potrzeb organizacji.

Wśród nich znajduje się IBM Planning Analytics, wspierający zaawansowaną analitykę finansową, a także OneStream, który integruje procesy finansowe w jednym środowisku. Dostępne są również:

• JustPerform – usprawniający planowanie, prognozowanie i konsolidację danych;
• Lucanet – przeznaczony do analizy i raportowania w chmurze;
• Anaplan – wspierający planowanie i analizę scenariuszową.

Uzupełnieniem oferty jest model controllingowy Incube PSA, czyli autorskie rozwiązanie wykorzystywane do pracy projektowej. System integruje informacje w spójnym środowisku analitycznym, aby uzyskać pełny obraz wydajności pracy. Korzystając z tego modelu, proces podejmowania decyzji strategicznych w firmie staje się bardziej uporządkowany.