Die Wahl des Programms zur Planung, Budgetierung und Prognose ist die bestehende Aufgabe. Erforderlich ist nicht nur die Bewertung der Funktionalitäten der Lösung, aber auch inwieweit sie die besten Praktiken der Planung unterstützt. Schauen Sie sich die Liste der 8 wichtigsten Eigenschaften einer modernen Planungsplattform an!
- Anpassungsvermögen
Das in der Firma eingeführte System erlaubt die Veränderung der Parameter des Geschäftsmodells sowie häufige Aktualisierungen kurz- und langfristiger Prognosen auf Grundlage von internen und externen Geschäftsdaten. Eine moderne Planungsplattform ermöglicht die Anzeige sich ändernder Geschäftsbedingungen in der Qualität des jeweiligen Unternehmens.
- Aktuelles
Die moderne Planungsplattform nutzt eine Datenbank, die laufend vom Benutzer geschaffen und modifiziert wird und während aller Etappen des Geschäftsprozesses funktioniert. Dadurch kann jede wichtige Information sofort in einem Modell, einem Finanzplan oder einer Prognose abgebildet werden. Die integrierten Lösungen erlauben zudem die automatische Konsolidierung der Daten (rollup) und beschleunigen somit die Arbeit des Benutzers und der Organisation.
- Integration
Eine immanente Eigenschaft integrierter Planungsplattformen ist die Zusammenfassung aller Werkzeuge und Funktionen, die mit der Analyse, Planung und der Nachverfolgung des Daten- Dokumenten sowie Berichtsumlaufs verbunden sind, an einem Ort. Diese Lösung eliminiert zu 100% Probleme, die mit den sog. shadow planning systems verbunden sind, also getrennten Lösungen, die einen Teil der Prozesse und Funktionen bedienen und zum Verlust von Daten und insights führen.
- Zusammenarbeit
Die größten Synergie lässt sich durch die Ausnutzung von Cloudprogrammen erreichen, die die Arbeit und Kommunikation von Benutzern an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen. Die Schlüsselfrage ist hier die Sicherheit der Verbindung – wählen Sie eine Lösung, die eine gesichterte Cloud entsprechend modernster Standards nutzt.
- Autarkie
Die besten Planungsplattformen elimieren ganz die IT-Abteilung bei der täglichen Arbeit der Teilnehmer. Diese Lösungen erlauben die Nutzung von Datenbanken und die Erstellung fortgeschrittener Analysen ohne die Hilfe von Informatikern. Die Anpassung der Benutzer an die neue Umgebung kann dank der allen bekannten Microsoft Excel Oberfläche beschleunigt werden.
- Enterprise Skalierbarkeit
Präzise Planung, Budgetierung und Prognose findet auf der Grundlage von Daten statt. Je größer und genauer die Datenbank ist, desto adäquatere Prognosen können wir generieren. Es kommt jedoch vor, das bei einer so großen Zahl an Daten die Veränderung so selten passiert, dass sie in einige Stücke aufgeteilt werden müssen – was wiederum dazu führt, dass unterschiedliche Versionen der gleichen Pläne und Analysen entstehen. Daher sollten Sie bei der Wahl einer Planungsplattform auf deren Skalierbarkeit achten- am besten Klasse Enterprise!
- Effektivität
Eine moderne Plattform sollte die Bedürfnisse unterschiedlicher Benutzer befriedigen. Analytikern sollte es die Arbeit mit Daten ermöglichen, Managern dagegen sich auf Geschäftsprozesse zu konzentrieren und somit die größte Effektivität auf allen Ebenen garantieren. Solche Funktionalität erreicht man dank einer genauen Personalisierung der Applikationsoberfläche gemäß der Rolle des Benutzers.
- Transparenz
Sogar Pläne, die mit den besten Plattformen generiert werden, können Fehler enthalten – hervorgerufen durch ungültige Links, die Benutzung veralteter Daten oder fehlerhaft ausgeführter Konsolidierungen. Wichtig ist, dass die Abbildung der Geschäftsprozesse auf der Plattform so adäquat und transparent ist, dass das Auffinden und die Beseitigung der Fehler nicht zur täglichen Herausforderung der Benutzer wird.
Was ist am besten für Ihre Firma?
Bei der Auswahl des Programms ist nicht allein die Bewertung seiner Funktionen und Möglichkeiten entscheidend, aber auch, wie es bei unterschiedlichen Benutzern der Organisation eingeführt wird. Daher lohnt es sich, im Arbeitskontext unterschiedlicher Abteilungen zu testen – in der Finanz-, Personal-, Logistikabteilung usw. Die Anbieter von Planungslösungen geben in der Regel die Möglichkeit Workshops durchzuführen oder stellen eine Trialversion des Programms zur Verfügung. Das ist der Moment, in dem man ausgewählte Geschäftsprozesse bestimmen und bewerten kann, in welcher Weise die eingeführten Daten die Arbeit der Organisation optimieren kann.
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Quelle: IBM: Planning, budgeting and forecasting: Software selection guide