Die EU-Institutionen und die nationalen Regierungen erkennen die Notwendigkeit an, über die derzeitigen, auf die Finanzberichterstattung beschränkten Berichtsschemata hinauszugehen. Wegen globalem Charakter der Tätigkeit vieler Unternehmen stellt sich die Herausforderung, über die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf soziale und ökologische Fragen nachzudenken. Die Überprüfung der Lieferketten und ihre Einbeziehung in das Berichterstattungssystem bezweckt eine Bereitstellung der Informationen über den ökologischen Fußabdruck, der ein Unternehmen auf globaler Ebene hinterlässt. Heute werden wir uns mit einer Beschreibung des neuen Standards für die nichtfinanzielle Berichterstattung befassen, der bald zu den Pflichten jedes Unternehmers gehören wird. Die ESG-Berichterstattung ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu mehr Bewusstsein bei Unternehmenseigentümern und Lieferanten. Sie trägt auch zu einer besseren Entscheidungsfindung seitens der Investoren bei, die mit ihrem Kapital die neue grüne Wirtschaftsrealität modellieren.
Was ist ESG-Berichterstattung in Unternehmen?
ESG-Bericht – was ist das im Kontext der nichtfinanziellen Berichterstattung? Die ESG-Berichterstattung (Englische Abkürzung für environmental, social and governance) befasst sich mit Umweltschutz, sozialen Bedingungen und Unternehmensführungspraktiken. Zu den Faktoren, die jeder ESG-Bericht enthalten sollte, gehören Daten über den Wasserverbrauch während des gesamten Produktionszyklus, Konzepte für Mitarbeiter und zur Bekämpfung der sozialen Ausgrenzung, Ideen zur Verringerung der Kohlenstoffemissionen oder Informationen über die Auswahl von Lieferanten, die im Einklang mit den EU-Umweltrichtlinien arbeiten. Wie man sieht, hat die ESG-Berichterstattung ein großes Potenzial, sich schnell über das regulatorische Gebiet der EU hinaus zu verbreiten. Unternehmen, die gezwungen sind, die nichtfinanzielle Berichte vorzulegen, werden sich nach Lieferanten umsehen, die die neuen Kriterien erfüllen.
Da die nichtfinanzielle Berichterstattung die Verpflichtung mit sich bringt, viele neue Informationen aufzunehmen, sind die Unternehmen sehr daran interessiert, IT-Lösungen einzusetzen, die eine Automatisierung und Schematisierung vieler Prozesse im Zusammenhang mit der Erstellung von ESG-Berichten ermöglichen. Die für die ESG-Berichterstattung entwickelte Software ist ein wichtiger Schritt zur Entwicklung effizienter und schneller Methoden zur Erfüllung der neuen Verpflichtungen, die die EU-Institutionen den Unternehmen auferlegen.
Wie kam es zur Einführung von ESG-Berichten – warum wurden sie erstellt?
Auslöser des ESG-Berichtssystems ist die Richtlinie 2014/95/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 22. Oktober 2018 über die Offenlegung von nichtfinanziellen und Diversitätsinformationen. Die Entschließungen des EP zeigen deutlich einen Trend zur Förderung der nichtfinanziellen Berichterstattung als Ausdruck der globalen Unternehmensverantwortung. Mit der Richtlinie wird ein rechtlicher Rahmen für die Einführung von Berichterstattungssystemen geschaffen; der ESG-Bericht soll das Geschäftsmodell des Unternehmens, eine Beschreibung der in den ESG-Bereichen durchgeführten Due-Diligence-Prozesse mit in konkreten Zahlen ausgedrückten Ergebnissen sowie eine Analyse der mit Geschäftsbeziehungen, Produkten oder Dienstleistungen verbundenen Risiken, die negative Auswirkungen in den ESG-Bereichen haben können, und die Art und Weise, wie das Unternehmen mit diesen Risiken umgeht, darstellen. Die ESG-Berichte, wie sie von den EU-Institutionen verstanden werden, sind daher ein wichtiger Schritt zur Schaffung eines ökologischen und sozialen Bewusstseins und zwingen die Unternehmen, konkrete Schritte in Richtung einer nachhaltigen Entwicklung zu unternehmen.
ESG-Berichterstattung – von der Berichterstattungspflichten betroffen?
Nach den neuen ESG-Grundsätzen sind in Polen große, in der Regel an der Wertpapierbörse notierte Unternehmen, die mehr als 500 Mitarbeiter beschäftigen und einen Jahresumsatz von mehr als 170 Mio. PLN erzielen, zur ESG-Berichterstattung verpflichtet. Die Einführung von ESG-Berichten für diese Art von Institutionen ist das Ergebnis der Änderungen des Gesetzes über Rechnungswesen von 2018. Die nichtfinanzielle Berichterstattung für das Geschäftsjahr 2021 wurde um Daten zu CO2-Emissionen in der gesamten Lieferkette und um die Notwendigkeit erweitert, Klimarisiken im gesamten Geschäftsmodell zu beschreiben. Es ist auch empfehlenswert, die Pläne zu berücksichtigen, die EU-Richtlinie zu ändern und die Verwendung von ESG-Berichten auch für kleine und mittlere Unternehmen verbindlich zu machen. Die Unternehmer haben also Zeit, sich an die neuen Vorschriften anzupassen und von den Erfahrungen der großen Institutionen zu lernen, die bereits seit zwei Jahren ESG-Berichte vorlegen.
Automatisierung des ESG-Berichtsprozesses
Die ESG-Berichterstattung kann, wie die Finanzberichterstattung, ein vollständig automatisierter Prozess sein. ESG-Themen, darunter solche, die mit der Berichterstattung zusammenhängen, sind auf dem polnischen Markt noch nicht weit verbreitet, so dass es noch nicht viele Instrumente zur Optimalisierung dieser Prozesse gibt. Incube CPM hat jedoch ein maßgeschneidertes Programm entwickelt, das auf der Verwendung eines Systems basiert, das ursprünglich nur für die Meldung von Finanzdaten verwendet wurde. Die Engine dieser Lösung ist IBM Planning Analytics (TM1), während alle anderen Elemente, z. B. Formulare, Validierungen, d. h. die Ebene der Datensammlung und -aufbereitung, in eine Webschnittstelle – IBM Planning Analytics Workspace – ausgelagert sind. Der endgültige ESG-Bericht wird mit dem Disclosure Management Tool von Certent (CDM) erstellt, das online mit der Lösungs-Engine verknüpft ist – alle Änderungen an den Quelldaten werden in der Berichtsvorlage abgebildet, die erstellt und verteilt werden kann. Eine Alternative zu dem oben genannten Tool, das auf IBM Planning Analytics basiert, kann auch Qalcwise sein – eine No-Code-Plattform, auf der ESG-Berichte auf der Grundlage der erstellten Workflow-Formate automatisch erstellt werden können. Qalcwise bietet auch die Möglichkeit, andere Geschäftsprozesse (es gibt Hunderte davon) zu verarbeiten, wie z. B. Geschäftsreisen, aus denen man automatisch die Anzahl der von den Mitarbeitern einer Organisation auf Geschäftsreisen zurückgelegten Kilometer extrahieren und so Daten über den CO2-Fußabdruck einer Organisation liefern kann.
Alle vorgeschlagenen Tools, egal ob sie auf IBM Planning Analytics + Certent oder auf Qalcwise basieren, bieten Flexibilität und eine einfache Überwachung von Änderungen, sparen Zeit und beschleunigen erheblich die Prozesse bei der Erstellung von ESG-Berichten.