Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF16) wprowadziły wiele zmian, wśród których znajdowało się m.in. objęcie leasingiem kilku rodzajów kosztów czy jednolity model księgowania. To z kolei wymagało aktualizacji i dostosowania ewidencji umów leasingowych do nowej rzeczywistości prawnej. Mimo tego, że standardy zmieniły się już jakiś czas temu, zarządzanie umowami leasingu wciąż potrafi być mocno problematyczne. Jak rozwiązać rodzące się z tego powodu problemy? Istnieje jedno proste rozwiązanie.
Ułatwienie pracy ze specjalnie zaprojektowanym oprogramowaniem do zarządzania umowami leasingu
Mowa oczywiście o modelu przyspieszającym oraz upraszczającym zarządzanie umowami leasingu. Z jej pomocą można niemal automatycznie księgować dokumenty zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (IFRS 16, czyli z ang. International Financial Reporting Standards).
Nie każde oprogramowanie jednak do tego się nadaje. Czym powinna wyróżniać się profesjonalna aplikacja? Przynajmniej kilkoma niezwykle istotnymi funkcjonalnościami. Wśród nich należy wymienić:
– obliczanie aktywów z tytułu prawa do użytkowania (ROU);
– szacowanie zobowiązań z tytułu leasingu;
– obejmowanie przyszłych płatności, odsetek oraz amortyzacji (w zgodzie z MSSF 16);
– wygodny dostęp do danych;
– analiza danych w różnych przekrojach;
– elastyczne modelowanie scenariuszy;
– wspomaganie procesu budżetowania;
– analiza odchyleń;
– integracja MSSF 16 z ERP.
Jeśli program spełnia powyższe standardy, można śmiało uznać, że pomoże w dosłownie każdej sytuacji związanej z zarządzeniem umowami leasingu od początku aż do końca ich obowiązywania. Trudno przecenić możliwość np. uproszczonego obliczania aktywów czy modelowania scenariuszy. To nie tylko kwestia wygody, ale też bezpieczeństwa całej firmy. W ten sposób decyzje podejmowane przez człowieka mają solidne oparcie w danych, a ryzyko popełnienia błędu spada niemal do zera.
Kolejnym aspektem, na jaki należy zwrócić uwagę, jest możliwość operowania modelem IFRS 16 w chmurze (SaaS) lub lokalnie (on-premise). Dostęp do tylko jednej opcji nie odpowiada na potrzeby nowoczesnych przedsiębiorstw ze względu na zmniejszenie bezpieczeństwa. Zawsze istnieje bowiem ryzyko zniszczenia przechowywanych lokalnie informacji, co skutecznie utrudnia dalszą pracę, a niekiedy nawet uniemożliwia odzyskanie cennych danych.
Dlaczego warto postawić na rozwiązania Incube CPM dla sprawozdawczości?
Aplikacja spełniająca powyższe wymagania, wszechstronna i intuicyjna w obsłudze jest dostępna na rynku. To rozwiązanie proponowane przez Incube. , które zyskuje ogromne uznanie w zakresie wsparcia procesów finansowych wśród firm działających na trudnym środkowoeuropejskim rynku.
To zasługa przede wszystkim pełnego wsparcia merytorycznego i technicznego. Pracownicy Incube CPM są doskonale zaznajomieni z potrzebami przedsiębiorstw dostosowujących się do wymagań IFRS 16. Zapewniają profesjonalny projekt i wdrożenie aplikacji, a następnie wsparcie i jej administrację.
To dlatego firmy korzystające z modelu IFRS 16 Incube znacząco umocniły swoją pozycję na rynku poprzez przyspieszenie zarządzania umowami leasingowymi.